如何定制欢迎信？
阿里邮箱支持在邮箱管理平台支持欢迎信功能，用户访问阿里邮箱时，告知企业对于邮箱使用的相关规定、客户端配置方法等，提升管理员工作效率。欢迎信支持自定义设置，可以在邮件标题以及邮件内容填写如下参数，系统会根据每个新用户各自的...
常用邮箱配置邮件服务器功能
配置阿里云邮箱 配置阿里云企业邮箱作为接收通知并回复留言的步骤如下：阿里云企业邮箱管理员在 员工账号管理 页面，新建账户，并开启POP3/SMTP和IMAP/SMTP服务。顶部菜单右上角的 设置>账户与安全>账户安全>三方客户端安全密码(开启)>生成...
如何定制企业信脚？
阿里邮箱支持在邮箱管理平台支持企业信脚，收件人收到邮件的时候邮件正文最下方会显示信脚的内容，一般会附上官方的邮件申明。操作步骤：1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面，点击 企业定制—界面定制。2、选择 定制企业信脚，填写信脚...
邮箱搬家
企业购买阿里邮箱之后，如果需要把原邮箱系统中的邮件迁移到阿里邮箱中，可以由邮箱管理员通过管理平台，统一开启邮箱搬家。步骤：开启 搬家总开关—填写 搬家参数—选择 搬家方案。邮箱搬家是一个复杂的项目，对企业来说迁一发而动全身，...
Postmaster账号如何重置密码
2、集团子公司邮箱管理员重置密码：a.集团邮局管理员账号登录 集团版管理平台，点击 域管理 中对应邮箱的 编辑 进行密码重置。b.展开 域列表，搜索或者选择需要编辑的邮箱域，点击 编辑 进入相应页面。c.设置密码后 保存 即可完成重置。...
钉钉如何绑定企业邮箱？
②选择/输入域名（若没有域名，则需要到阿里云（www.aliyun.com）选择域名进行购买，若购买过程中遇到问题可以随时联系阿里云客服。阿里云客服电话：95187)【更换企业邮箱域名】：手机端钉钉【通讯录】-管理-企业邮箱-添加新域名-设置主...
功能邮件链接说明
什么是功能邮件链接？功能邮件链接是指在审核邮件、通知邮件（如下图）等功能邮件中，用于跳转到邮箱其他页面的链接，默认为 qiye.aliyun...设置功能邮件链接的方法 管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面>企业定制>界面定制>定制邮箱登录地址。
员工如何开启和使用三方客户端安全密码？
2、由管理员统一开启后，员工侧不能单独关闭，如需关闭请联系管理员操作；3、为了邮箱账号安全请勿泄露三方客户端登录密码；4、已经在三方客户端配置账号的用户当开启三方客户端登录密码后在三方客户端将提示需要重新输入密码，请生成三方...
邮箱疑似被盗怎么办？
相关文档：邮箱管理员如何撤回邮件？3、设置IP限制登录。相关文档：使用阿里邮箱时收到异地登录提醒通知。4、核实下账号是否有非本人设置的自动转发、收信规则，如果有，建议删除。5、对登录设备进行安全查杀。6、针对相关账号开启三方客户...
开通指南
邮箱管理员登录成功后，默认会进入阿里邮箱域管理界面。如果您在Webmail界面，也可通过点击此界面右上角域管理按钮进入管理界面。点击左侧的 邮箱管理，通过 新建账号 手动创建邮箱账号，也可通过 导入 来批量创建邮箱账号。新建账号：填写...
会议室管理
创建成功后，用户通过日历发起会议邀请时，即可同步进行会议室预定，支持查看会议室预定情况，选择空闲的会议室，方便企业管理会议室资源。二、如何创建会议室邮箱 管理员账号postmaster登录域管后台，点击 高级应用->会议室管理->新建账号...
营销邮件标准及相关规范
阿里云任何版本的企业邮箱服务禁止发送营销邮件，营销邮件标准及相关规范，参见 中国互联网协会反垃圾信息中心的管理规范。中国互联网协会电子邮件营销规范（V1.2）来源：反垃圾信息中心 一、总则 1.1 为规范电子邮件形式的市场营销行为，...
邮件客户端上使用阿里邮箱的常见问题
若需要使用三方客户端，我们也为邮箱管理员提供了开启或关闭禁止使用三方客户端的功能。同时，为了更好地保护你的账号安全，我们建议开启三方客户端的安全密码功能：管理员侧强制启用：域管如何开启三方客户端安全密码？员工侧也可以自行...
安全风控
代码资产的安全性是企业管理员关注的重点，为了协助管理者更好的保护代码安全，Codeup 为企业管理者提供了智能化安全风控模块，通过敏感信息报表和敏感行为监测服务，让管理者更直观快速的掌控风险。Codeup 管理员，可通过 Codeup 首页左侧...
设置安全消息接收人的最佳实践
为增强个人和企业的账户和资产的安全防护，可以在阿里云消息中心添加消息接收人，为云服务的安全应急管理提供支持，帮助个人和企业监控和管理风险，及时发现并解决安全问题。步骤一：在消息中心设置安全消息接收人 订阅站内信、邮箱、短信...
创建企业关系
建立企业关联关系。建立企业关联后，可以实现跨企业进行账号管理、财资管理、合同管理、主体共享等业务。当前支持企业之间建立运营管理关系、主体共享关系。具体关系类型和权益说明请见：关联类型说明。运营管理关系 运营管理关系建立流程...
如何设置企业信息？
本文主要介绍如何设置企业信息。1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面。2、企业定制>企业信息，可设置企业名称、地址、联系电话和公司简介，设置信息后保存。说明 最多可输入230个字符，超过部分不显示。设置完成后请使用 mail.域名 形式...
如何开启/关闭禁止使用三方客户端功能？
如果企业要求员工只能在公司使用三方客户端登录邮箱，请操作【禁止使用三方客户端】后添加公司网络IP为安全登录IP；如果企业不允许员工使用三方客户端登录邮箱，请操作【禁止使用三方客户端】或【关闭SMTP服务】。操作方法【禁止使用三方...
阿里邮箱如何通过SMTP程序发信
若需要使用三方客户端，我们也为邮箱管理员提供了开启或关闭禁止使用三方客户端的功能。同时，为了更好地保护您的账号安全，我们建议开启三方客户端的安全密码功能：管理员侧强制启用：域管如何开启三方客户端安全密码？员工侧也可以自行...
无法发送邮件的排查方法
7、账号长时间未登录，为了保护账号的安全性，系统自动开启外发限制，在发信时会报“系统错误，无法发送”错误，请联系邮箱管理员再次开启外发功能。8、如以上方式都排查后如还是无法发送，可能是网络不稳定或服务器正在做升级更新导致（可...
如何定制邮箱登录界面？
本文主要介绍如何设置邮箱登录界面。操作步骤：1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面，点击 企业定制>界面定制>定制邮箱登录界面；2、选择系统自带图片或上传背景图片自定义登录页，选择 大屏模式 可实现背景图全屏显示，可预览查看显示...
邮件归档
邮箱管理员postmaster默认情况下没有归档功能相关权限，邮箱管理员可以给用户分配归档管理员权限，创建归档管理员（如何创建分级管理员？邮箱管理员或者归档管理员可以通过“统计与日志-归档日志查询”，进行审计日志的查询。邮件归档服务...
如何创建分级管理员？
分级管理员可以协助主管理员更高效的管理邮箱。重要 分级管理员不能再创建分级管理员。操作步骤：1、使用管理员postmaster账号登录 阿里邮箱，默认进入 域管后台，点击 企业定制—分级管理员。2、添加分级管理员，设置其可管理的相关权限。
开通资源目录
在开通过程中，系统会自动检查当前登录账号的企业实名认证、安全信息（手机号码或电子邮箱）及资源保有情况，然后判断其是否具备开通资源目录的条件，并根据判断结果推荐以下两种方式中的一种去开通资源目录。使用当前登录账号开通资源目录...
快速入门
重要 钉邮绑定和同步需要先将解析切换至阿里，如果需要邮件迁移，建议先在邮箱管理后台创建账号，邮件迁移完成解析切换后再进行钉邮绑定和同步。Step4：邮件迁移 1、Imap协议迁移（推荐）：请参考 邮箱搬家。注：如果不需要进行邮件迁移，...
强制启用HTTPS访问邮箱网页端
本文主要介绍如何强制启用HTTPS访问邮箱网页端。1、管理员账号登入邮箱域管平台，点击 企业定制>域名管理>SSL证书管理；2、开启 强制启用HTTPS 按钮。重要 1、本开关仅对主域生效。2、开启后，用户通过企业自有域名地址访问邮箱网页端均会...
域管如何开启三方客户端安全密码？
如果企业允许员工使用三方客户端登录邮箱的同时需要保障安全，请开启三方客户端安全密码。什么是三方客户端安全密码？三方客户端登录密码是阿里邮箱账号登录三方客户端使用的独立密码。操作方法 1、使用管理员postmaster登录阿里邮箱，默认...
如何设置邮箱皮肤？
本文主要介绍如何设置邮箱皮肤。操作步骤：1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面，后点击 企业定制—界面定制。2、选择 定制邮箱皮肤，选择作用范围，对全员生效 或者 对此后新创建的账号生效，选择后点 确定，左上角点 保存。说明 仅对...
如何绑定邮箱安全验证信息？
本文主要介绍如何绑定安全邮箱，防止手机号码过期未及时更新导致无法验证。目前大多数账号只是绑定了一个手机号码，若出国手机不通或者是手机号码过期，将无法收取验证码。若账号出现异常现象（密码忘记或账号存在安全风险需要紧急更改密码...
使用阿里邮箱时收到异地登录提醒通知
3、邮箱管理员可以在域管中开启 多因子认证。后续邮箱使用时，需要注意以下几点：1、定期修改密码，尽量避免使用历史常用密码。2、请妥善保管您的账号和密码。3、尽量不要在公开性的、注册性的以及安全性较低的网站上使用阿里邮箱，以免被...
功能特性
通过检测外发文件保障数据安全 检测策略 用于配置具体的敏感文件检测条件及生效范围，支持管理员定义企业的敏感文件的特征模版、具体的策略生效通道（如即时通讯通道、云盘、云笔记、U盘等）以及策略生效的员工范围。外设管理 提供电脑外接...
续费常见问题
四、企业邮箱免费版如何续费 免费版本不需要手动续费，更多内容请参考 免费版企业邮箱是否有到期日。五、已过期的邮箱版本如何续费 邮箱实例在过期后的30天内需自行手动完成续费，过期超过30天业务将做删除处理。若已超过30天请重新购买。
钉邮使用
钉邮作为邮件客户端，和阿里邮箱深度结合，使邮件操作体验和钉钉特色功能完美结合，在钉钉上通过钉邮使用阿里邮箱的企业邮箱服务，体验全新的邮件收发体验，每封邮件使命必达，让邮件像聊天一样简单。二、日常使用 1、钉邮登录 说明 1）...
如何隐藏邮箱账号不显示在企业通讯录中？
设置方法 1、使用管理员postmaster账号登录 阿里邮箱。2、进入域管后台，点击 组织与用户>员工账号管理，点击选定的邮箱账号，进入编辑页面。3、“能否在通讯录共享”选择“不共享”，可隐藏该邮箱账号不显示在企业通讯录中。选择“共享”,...
邮箱搬家
企业购买阿里邮箱之后，如果需要把原邮箱系统中的邮件迁移到阿里邮箱中，可以由邮箱管理员登录阿里邮箱管理平台统一开启 邮箱搬家，步骤：开启 搬家总开关—填写 搬家参数—选择 搬家方案。说明 阿里邮箱免费版通过升级方式变为付费版本，...
什么是可信设备？如何设置/取消可信设备？
1、可信设备登录，不需要进行手机/安全问题的认证；2、可信设备异地登录，不触发异地登录提示。说明 可信设备信任的是浏览器，之后在信任的浏览器上登录不用做二次认证。清空浏览器缓存或更换浏览器，可信设备会失效。二、如何设置可信设备...
如何定制界面logo？
本文主要介绍如何设置企业界面logo。1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面。2、点击 企业定制>界面定制>定制界面logo，可上传图片自定义Logo。说明 为保证LOGO浏览效果，上传的Logo图片尺寸请小于150 x 48像素。设置完成后请使用 mail....
多账号统一管理
便于企业有效地执行数据安全管理任务，如自动发现敏感数据、数据分类分级、以及对潜在安全威胁的监测和报警。本文介绍如何使用多账号统一管理功能。使用须知 使用多账号统一管理功能的阿里云账号和被管理的阿里云账号必须同属于一个资源...
企业信息
您可以在“安全设置”菜单下查看企业认证信息与企业管理员账号信息。登录企业账号中心控制台，选择左侧导航栏中的“安全设置”，在右侧打开的页面上，您可以查看企业信息和本账号信息。如下图：
如何创建分级管理员？
可以设置其能管理的部门范围，可以拥有的域管权限。除不包含再创建二级分级管理员外，分级管理员基本上能拥有同管理员账号一样的权限。操作步骤：1、使用管理员postmaster账号登录阿里邮箱，...2、添加分级管理员，设置其可拥有的相关权限。
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