如何设置邮件组审核？
本文主要介绍设置邮件组审核的方法。操作步骤 登录 管理员账号进入域管后台>>点击组织与用户>>点击邮件组管理>>选择需要管理的邮件组，邮件审核选择“需要”，打开选择框选择审核员，可选择多个邮件审核人，点击确认，最后点击“保存”。
使用第三方邮件客户端配置阿里邮箱的方法
若需要使用三方客户端，我们也为邮箱管理员提供了开启或关闭禁止使用三方客户端的功能。同时，为了更好地保护您的账号安全，我们建议开启三方客户端的安全密码功能：管理员侧强制启用：域管如何开启三方客户端安全密码？员工侧也可以自行...
员工如何使用邮箱隔离区？
赋予用户或管理员对隔离邮件的审查权与处置权，确保只有经过核实的合法邮件进入收件箱，而可疑邮件则得到妥善处理，既避免了对用户日常收件的干扰，又保留了对误判邮件的纠正可能性，有效提升了邮箱系统的安全防护能力和用户体验。...
邮箱安全须知
3）其他异常处理 被盗后给企业内发了钓鱼邮件，邮箱管理后台可紧急撤回，把邮件从收件账号里删除 邮箱管理员如何撤回邮件？员工邮箱检查是否有设置其他非自己设置的 自动转发 和 收信规则 员工邮箱检查是否有绑定非本人的手机，管理员可...
邮件客户端上使用阿里邮箱的常见问题
若需要使用三方客户端，我们也为邮箱管理员提供了开启或关闭禁止使用三方客户端的功能。同时，为了更好地保护你的账号安全，我们建议开启三方客户端的安全密码功能：管理员侧强制启用：域管如何开启三方客户端安全密码？员工侧也可以自行...
访问IP白名单
管理员登录后随即可更新最新的IP地址进行管控。后续产品上将针对此类情况，提供管理员短信验证跳过IP限制的方式，管理员进入系统后可再按需修改。Q：访问IP白名单服务虽然默认开启，但是配置是 0.0.0.0/0，即不限制，是否会存在安全风险呢...
如何定制邮箱登录界面？
本文主要介绍如何设置邮箱登录界面。操作步骤：1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面，点击 企业定制>界面定制>定制邮箱登录界面；2、选择系统自带图片或上传背景图片自定义登录页，选择 大屏模式 可实现背景图全屏显示，可预览查看显示...
如何导出动态邮件组的成员？
本文主要介绍如何导出动态邮件组成员列表。...2、编辑 邮件组名称、地址和邮件组权限 等...如果需要导出 动态邮件组 的成员，请邮箱管理员导出此邮件组对应部门的成员账号即可。选中对应的 部门>导出 按钮，导出本部门的邮箱账号列表，见下图：
使用OOS审批授权子账号RAM权限
一个钉钉群，该群内有具备管理员权限的员工（此权限指员工的阿里云账号权限），由于审批通知要发送到钉钉群中，所以需要从审批管理员所在的某个钉钉群获取WebHookUrl，这样当有人申请权限时，OOS就会调用WebHookUrl来通知管理员进行审批...
更换阿里邮箱绑定的域名
二、阿里邮箱集团版更换域名 1、登录到集团邮箱管理页面进行更换，点此访问 集团邮箱管理登录页面。2、点击 域管理>更换域名，填写 新域名>下一步，根据提示添加相应解析后即可正常使用。如果您的原域名还继续使用，只是再额外增加一个新...
退信提示：the mta server of.reply
问题描述 发送邮件失败，收到退信邮件，包含类似下面示例的退信语义：the mta server of.(x.x.x.x)reply:.the mta server of example.net -- mxmail.example.net(x.x.x.x)...若仍然无法解决，建议咨询收信方邮箱管理员或服务商核查退信原因。
普通服务角色
使用RAM管理员登录 RAM控制台。在左侧导航栏，选择 权限管理>权限策略。在 权限策略 页面，单击 创建权限策略。选择 脚本编辑 并输入以下脚本。{"Version":"1","Statement":[{"Effect":"Allow","Action":["ram:ListAccessKeys","ram:...
登录阿里邮箱网页端提示：用户名或密码错误/验证码...
多次尝试仍无法登录，请联系邮箱管理员进入域管页面，编辑邮箱账号>选择 重置密码 为其重置新的密码尝试，见下所示方法：2、提示 验证码错误，若密码输入错误次数超过3次，将会提示输入验证码。验证码输入与所提示字符不符时，则会出现 ...
阿里邮箱网页端发信常见报错
或者联系贵公司的邮箱管理员处理。问题原因 通常是浏览器登录了其他账号，导致该页面被退出登录。解决方法 请重新登录需要使用的账号。若需要使用两个账号，请在无痕窗口重新登录，以Chrome为例：6、账号被封禁或发送频率过高被拦截 问题...
无法发送邮件的排查方法
7、账号长时间未登录，为了保护账号的安全性，系统自动开启外发限制，在发信时会出现 系统错误，无法发送 的错误，请联系邮箱管理员再次开启外发功能。8、如以上方式都排查后如还是无法发送，可能是网络不稳定或服务器正在做升级更新导致...
常见退信报错和解决方法
请检查收件人的MX解析是否配置正确，若有无效MX请联系收信方邮箱管理员处理。请通过其他方式联系收件人，确认该邮箱使用状态，是否有存在过期、被禁用或冻结的情况。User unknown、Invalid User、No exist 550 No such user 550 Mailbox ...
邮箱迁入后的功能设置差异
微软邮箱配置Outlook，已发送邮件Outlook上直接撤回 Outlook上已发送邮件无法撤回 建议使用阿里邮箱网页端或阿里邮箱客户端或钉邮进行撤回 员工侧邮件撤回功能 邮箱管理员如何撤回邮件？自动转发 Outlook上设置自动转发不会延迟 打开...
功能邮件链接说明
什么是功能邮件链接？功能邮件链接是指在审核邮件、通知邮件（如下图）等功能邮件中，用于跳转到邮箱其他页面的链接，默认为 qiye.aliyun...设置功能邮件链接的方法 管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面>企业定制>界面定制>定制邮箱登录地址。
如何重置员工账号密码？
1、管理员账号登录 阿里邮箱，进入管理后台。2、点击要编辑的账号姓名进入到编辑页面。如下图所示重置密码，输入新密码，再输入确认密码后，点保存即可重置完成。
如何定制欢迎信？
阿里邮箱支持在邮箱管理平台支持欢迎信功能，用户访问阿里邮箱时，告知企业对于邮箱使用的相关规定、客户端配置方法等，提升管理员工作效率。欢迎信支持自定义设置，可以在邮件标题以及邮件内容填写如下参数，系统会根据每个新用户各自的...
如何设置邮箱皮肤？
操作步骤：1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面，后点击 企业定制—界面定制。2、选择 定制邮箱皮肤，选择作用范围，对全员生效 或者 对此后新创建的账号生效，选择后点 确定，左上角点 保存。说明 仅对阿里邮箱5.0版本生效，保存后需要...
如何定制企业信脚？
阿里邮箱支持在邮箱管理平台支持企业信脚，收件人收到邮件的时候邮件正文...操作步骤：1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面，点击 企业定制—界面定制。2、选择 定制企业信脚，填写信脚内容后点击 保存。3、收件人收到邮件后可见信脚内容。
常用邮箱配置邮件服务器
本文介绍邮件服务器的作用，以及常用邮箱包括阿里云企业邮箱、QQ邮箱、腾讯企业邮箱、163邮箱、谷歌邮箱的邮件服务器配置步骤。说明 邮件服务器配置时，为保证邮件的正常收发，建议中国内地节点使用中国内地邮箱，国外节点使用国外邮箱。...
常用邮箱配置邮件服务器功能
本文介绍如何使用邮件服务器接收网站用户的留言、表单，以及常用邮箱包括阿里云企业邮箱、QQ邮箱、腾讯企业邮箱、163邮箱、谷歌邮箱的邮件服务器配置步骤。说明 邮件服务器配置时，为保证邮件的正常收发，建议中国内地节点使用国内邮箱，...
管理及使用RAM凭据
2.创建RAM角色并授权 使用RAM管理员登录 RAM控制台。在左侧导航栏，选择 身份管理>角色。在 角色 页面，单击 创建角色。在 创建角色 页面，选择可信实体类型为 阿里云服务，然后单击 下一步。选择角色类型为 普通服务角色。输入 角色名称 ...
如何设置企业信息？
1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面。2、企业定制>企业信息，可设置企业名称、地址、联系电话和公司简介，设置信息后保存。说明 最多可输入230个字符，超过部分不显示。设置完成后请使用 mail.域名 形式的地址登录邮箱。条件：1、完成...
向阿里邮箱发信失败提示“dd this user doesn't have ...
解决方案 1、登录 邮箱管理控制台。2、在左侧导航栏中单击 邮箱列表，在邮箱列表中找到您的邮箱，单击右侧对应的 管理。3、在 基本信息 标签页下，单击 检查域名解析 按钮，检查过程一般需要5~10分钟。4、如果域名解析状态为 解析未生效，...
退信提示：发件人地址错误
解决方案 由于此问题与邮箱域名的DNS解析状态有关，请参考下列步骤进行检查：1、登录 邮箱管理控制台。2、在邮箱列表中找到您的邮箱，单击右侧的 管理 按钮。3、查看邮箱的 解析状态 并进行对应操作：a.解析状态显示为 解析已生效，请重新...
如何创建员工账号？
1、管理员账号登录 阿里邮箱 默认进入域管理页面。2、点击域管理页面左侧的 员工账号管理，通过 新建账号 可创建单个账号，通过 导入 可批量创建账号。方式一：通过 新建账号 创建账号 点击新建，填写信息后点击保存，用户添加成功。方式二...
如何定制界面logo？
1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面。2、点击 企业定制>界面定制>定制界面logo，可上传图片自定义Logo。说明 为保证LOGO浏览效果，上传的Logo图片尺寸请小于150 x 48像素。设置完成后请使用 mail.域名 形式的地址登录邮箱。条件：1、...
阿里邮箱隐私政策
基于此，阿里邮箱服务提供者（或简称“我们”）制定本《阿里邮箱隐私政策》（下称“本政策”/“本隐私政策”），帮助您充分了解在您使用我们产品和服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何 管理 ...
如何删除员工账号？
1、管理员账号登录 阿里邮箱 默认进入域管理页面。2、勾选需要删除的账号，点击右上角的 删除 按钮，弹出系统提示“删除账号将会清空历史邮件，您确定要删除账号吗？点 确定 完成删除操作，被删除账号会进入 账号回收站 中。说明 删除的...
如何定制邮箱登录地址？
若您的域名是example.net，您希望通过webmail.example.net来访问登录页面，请参考下列步骤：操作步骤：1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面。2、点击 企业定制>定制邮箱登录地址>添加域名。3、点击 CNAME设置 项中的 设置，按照提示完成...
如何开启/关闭禁止使用三方客户端功能？
如果企业要求员工只能在公司使用三方客户端登录邮箱，请操作【禁止使用三方客户端】后添加公司网络IP为安全登录IP；如果企业不允许员工使用三方客户端登录邮箱，请操作【禁止使用三方客户端】或【关闭SMTP服务】。操作方法【禁止使用三方...
如何编辑员工账号信息？
1、管理员账号登录 阿里邮箱 默认进入域管理页面。2、点击要编辑的账号姓名进入到编辑页面。3、编辑信息完成后点 保存 按钮，即可完成修改。外域收发信（设置例外）说明：设置例外页面添加后未直接生效，要返回到账号详情页面保存后才生效...
如何创建账号别名？
操作步骤：1、使用管理员postmaster登录 阿里邮箱，默认进入 域管理页面 点击 组织与用户>账号别名设置。2、点击 添加别名，在 邮箱地址 输入需要增加别名的邮箱地址，邮箱别名 输入所需要创建的邮箱别名。3、添加成功后可以通过搜索邮箱...
风险链接提醒
添加风险链接提醒白名单操作步骤：1、使用管理员账号登录阿里邮箱，默认进入域管后台，点击 安全管理—风险链接警示。2、点击 添加白名单，填写要加白的域名，点击 保存。说明 白名单自动包含设置的域名的子域名。例如，如果设置了...
域管如何开启三方客户端安全密码？
操作方法 1、使用管理员postmaster登录阿里邮箱，默认进入 域管后台，点击 安全管理>账号安全策略。2、点亮 强制启用安全密码 的按钮，选择启用范围 全员 或 仅指定部门和账号，添加例外>打开选择框>选择部门或账号。3、设置完成后，在左上...
外部账号提醒
管理员可在域管对外部地址显示提醒做自定义设置，分别为对发件人名称做出一般警示和对发件人名称、发件人地址做出高级警示。也可以对来自添加白名单的域名的邮件不做警示。设置外部账号警示的操作步骤 1、使用管理员账号登录阿里邮箱，默认...
如何关闭/开启账号的POP3或IMAP协议?
方式一、单个账号操作 1、管理员账号登录 阿里邮箱 默认进入域管理页面。2、点击域管理页面左侧的 员工账号管理，点击需要操作的账号的姓名进入编辑账号页面 3、“开启POP3/SMTP服务”和“开启IMAP/SMTP服务”默认是开启的，不勾选可以关闭...
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