普通附件与超大附件的区别
阿里邮箱有两种附件发送方式：普通附件和超大附件。以下是两者的区别：1、附件大小 普通附件：最大可发送 60M，因为上传附件过程中附件本身会使得上传数据大小增加，所以建议上传 30M 以内的普通附件。超大附件：单封邮件里单个超大附件的...
退订功能帮助说明
默认针对谷歌以及ProtonMail企业邮箱和特定域名时会生成退订链接，如带有关键字"gmail","yahoo","google","aol.com","hotmail","outlook","ymail.com"等，微软企业邮箱不会生成退订链接。2.退订地址列表过滤机制 退订地址会放到您专属的...
钓鱼邮件预警
伪造薪资通知 重要通知 伪造邮箱管理员提醒邮件钓鱼 xxx关于员工补助问题，请查看 伪造通知类邮件 xxx云发票确认通知 伪造发票通知钓鱼 警告：升級您的郵件電賬戶 伪造邮箱管理员提醒邮件钓鱼 最新通知：xxxx 伪造系统提醒邮件钓鱼 系统...
发送出去的邮件接收方重复收取
若已发送邮件本身正常只保留有一封，多数情况下表示发送过程正常并无重复投递，在已发送文件夹查看邮件投递状态的方法，可参考如下图所示：已发送文件夹中，所查询的邮件如并无重复投递，接收方收取邮件重复的状态下，可参考 阿里邮箱为...
阿里邮箱如何调整收信规则优先级？
顺序排在上方的收信规则优先级高，如果一封邮件同时命中几条不同的规则且其中一条规则需要优先执行，可通过调整收信规则的优先级实现。操作步骤 网页端：鼠标悬浮在收信规则上，右侧会出现“上移”“下移”的图标，点击“上移”或“下移”...
退信提示：502 Mailfrom account is a local account
2、请与对方核实是否此前有使用阿里邮箱，包含阿里企业邮箱以及阿里巴巴国际站的外贸邮，如有，请分别参考下述方法分别从阿里巴巴的邮箱系统解绑。阿里企业邮箱：参考 阿里邮箱更换域名 的方法，将当前邮箱业务使用的域名更换为其他域名，...
阿里邮箱产品服务条款
2-7 客户承诺遵守所有中华人民共和国法律法规和国际上有关互联网和电子邮件的协议、规定、程序和惯例，承诺不进行下列行为：2-7-1 散布电子邮件广告、垃圾邮件（SPAM）：利用在线企业邮箱散发大量不受欢迎的或者未经请求的电子邮件、电子...
群发单显是什么意思，如何操作？
群发单显是指群发邮件后，收件人仅能看到自己在收件人地址中，看不到其他收件人地址，以为此封邮件是发件人单独发送给此收件人的。使用方法在发送邮件时点击分别发送即可。
邮件丢失或误删除恢复流程
阿里邮箱支持在邮箱管理平台查看员工账号的邮箱回收站。...管理员可以在邮箱管理平台的邮箱回收站查找是否有员工账号彻底删除的邮件...3、如果需要恢复多封邮件，可以勾选需要恢复的邮件，并单击顶部操作栏中全部恢复，就可以批量恢复多封邮件。
邮件归档
二、归档信息概要 可开通归档邮箱：企业可以开通邮件归档服务的邮箱总数。已开通归档邮箱：企业已经开通邮件归档服务的邮箱数。归档保留年限：邮件归档服保存年限默认5年。上次开启时间：邮件归档服务最近一次开启时间。上次关闭时间：邮件...
为邮箱实例续费以正常使用
系统检测到您的账号所属的邮箱商品已到期，导致您的邮箱收发信功能暂时无法正常使用，请尽快联系您的邮箱管理员前往阿里云企业邮箱控制台操作续费，以保证邮箱服务的正常使用。管理员完成阿里邮箱续费的具体操作方法请参考：阿里邮箱如何...
接收邮件(IMAP)
1.组件介绍 说明 必要前置组件：无 利用本组件可以接收指定邮箱账号的邮箱信息与附件 2....选择“否”高级选择默认选项值 4.2示例执行结果 该流程成功执行后，会自动获取指定邮箱账号5封未读邮件信息，通过记录日志组件在日志面板中打印出来。
阿里邮箱集团版创建邮件域
重要 为了防止域名被冒用，对于某些域名，要求先验证这个域名的所有权，才可以建立企业邮箱。（所以有时候在步骤2添加完域后，就会跳转打开此提示页面。验证的方式是，点击域列表中 MX验证中，根据要求，对域名设置上面提示的所有解析记录...
阿里邮箱收到的正常邮件被存入垃圾邮件箱
邮件过滤 问题原因二解决方式：将发件人添加至白名单 建议使用该方式，只需将发件人的邮箱地址添加至白名单，避免后续该发件人的邮件被存入垃圾邮件箱，不会增加企业邮件收到垃圾邮件的概率。将垃圾邮件箱的反垃圾级别降低 若垃圾邮件箱的...
常用邮箱配置邮件服务器
本文介绍邮件服务器的作用，以及常用邮箱包括阿里云企业邮箱、QQ邮箱、腾讯企业邮箱、163邮箱、谷歌邮箱的邮件服务器配置步骤。说明 邮件服务器配置时，为保证邮件的正常收发，建议中国内地节点使用中国内地邮箱，国外节点使用国外邮箱。...
阿里邮箱中的邮件内容被无故修改
3、第三方使用“伪造发件人身份”方式发送虚假信息邮件：此方式是恶意发信组织的常用方式，以迷惑收信方判断邮件来源的真实性，这种情况需要您仔细辨别，或者参考以下方法。使用邮箱过程中，若信件内容若涉及重要信息，一定需要仔细辨别发...
常用邮箱配置邮件服务器功能
本文介绍如何使用邮件服务器接收网站用户的留言、表单，以及常用邮箱包括阿里云企业邮箱、QQ邮箱、腾讯企业邮箱、163邮箱、谷歌邮箱的邮件服务器配置步骤。说明 邮件服务器配置时，为保证邮件的正常收发，建议中国内地节点使用国内邮箱，...
如何减少阿里邮箱账号数
开通减少子账号的权限：开通成功后，请按操作流程进行：企业邮箱控制台-邮箱列表-管理-缩容 说明 开通后请及时操作减少用户数，有效期只有3小时，不支持频繁开通。降低至用户数＞已创建用户数，例如，购买50个，已创建40个，目前需要减少到...
阿里邮箱设置邮件阅读回执的方法
邮箱网页端发送邮件选择回执的方法如下：单封邮件要求回执：1、登录 阿里邮箱，单击左上角的 写邮件。2、选择编辑框下方的 更多选项 按钮，勾选 需要回执 选项。任意邮件发送后默认均要求回执：登录 阿里邮箱，单击右上角的 设置>邮箱设置>...
创建域名有什么限制？
可以创建一个企业邮箱域名的子域名作为邮件推送发送域名。如果某个发信域名成功创建了发信地址，则不可删除该域名。未添加过发信地址的域名可以删除。一个主域名及其所有子域名，只能被一个阿里云账号作为发信域名使用。如某阿里云账号使用...
数据统计
“独立打开”行为：对”打开”行为基于同一封邮件做去重；“独立点击”行为：对”点击”行为基于同一封邮件做去重；使用数据跟踪功能，需要注意以下几点：发信域名需在工信部系统备案通过。CNAME 是链接跳转记录，域名需配置可选项 CNAME ...
使用阿里邮箱发信时系统退信并提示“spf check failed...
问题描述 使用阿里邮箱发信时，邮件被退回，系统提示以下错误。‘554 Reject by behaviour spamANTISPAM_BAT[012*ruler036,r4*24]:broken the antispam rules’‘554 Reject by behaviour spamANTISPAM_BAT[012*R196a,c0*42]:spf check ...
常见退信报错和解决方法
Sorry,I couldn' t find any host named xxx(#5.1.2)Quota exceeded 1、收件人邮箱目前所剩容量不足以接收该邮件，或该邮件大小超过对方系统对单封邮件的限制。2、邮件体积过大，超过对方接收单个邮件最大限制。若确认收件账号邮箱已满，请...
邮件审核
6.收件人域名数量阈值：同一封邮件的收件人域名在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。7.邮件大小阈值：邮件大小在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。8.匹配关键字。请输入关键字，多个关键字可以通过回车键进行...
阿里云免费个人邮箱注销流程
若无法自行注销，可进行人工注销申请 1、用户登录当前邮箱账号，发送一封注销邮件说明需要注销，按照以下格式发邮件到 alimail_voc@alibaba-inc.com 。 主题：注销个人邮箱+xxx@aliyun.com 附件：提供手签注销同意书，拍照后以附件形式...
邮件丢失了怎么办？
收件箱邮件丢失的情况：邮箱系统不会自行删除用户收件箱中的邮件，一旦遇到收件箱邮件丢失请按照如下方法处理：1、首先请您查看其它文件夹是否有您丢失的邮件（例如：已删除、广告和垃圾文件夹等），如果找到这些邮件，修改异常设置后将其...
邮件过滤
为了保护企业信息安全和数据安全，阿里邮箱支持 邮件过滤 功能，可以设置邮件过滤规则，邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如，可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字，则直接删除。警告 ...
垃圾邮件定义及背景
导致信息泄密：越来越多的钓鱼邮件有非常强的隐蔽性和危险性，容易造成企业及个人的信息泄露，进而被利用进行诈骗、盗取商业机密等不法行为；危害现实社会：少数别有用心者散播各种虚假信息和有害信息，严重危害社会稳定；影响ISP的服务...
客户端版本更新日志
在邮件列表中删除一封邮件后，自动打开下一封邮件 写信页的收件人支持通过拖拽排序，支持在收件人、抄送之间拖拽 发信时如果正文/主题包含「附件」字样且没有附件，进行提示 写信时支持自动保存草稿 通讯录分组联系人支持搜索「设置-显示...
快速入门
本文主要介绍邮箱服务转入阿里邮箱的整体流程以及启用阿里邮箱后需要做的相关设置。顺序 详情 Step1：购买邮箱 请参考 阿里邮箱购买流程 购买邮箱。Step2：设置管理员账号的密码 请参考 Postmaster账号如何重置密码 设置管理员账号的密码。...
阿里邮箱AD同步&认证
使用Microsoft Exchange自建电子邮件系统的企业，AD系统作为电子邮件系统的认证平台。作为办公环境的信息中心，AD账号已经关联诸多应用，可谓牵一发而动全身。实现AD账号同步创建对应的阿里邮箱组织架构，邮件系统实现平滑迁移并保持AD账号...
Outlook端配置阿里邮箱账号的流程
本篇以Windows端的Outlook为例，介绍阿里企业邮箱IMAP/POP3配置方法，其他Outlook版本可参考设置。说明 目前对新购用户默认禁止使用三方客户端。如果您需要使用三方客户端，我们也为您提供了 开启或关闭禁止使用三方客户端 的功能。同时，...
如何操作邮箱搬家？
问题描述 企业购买阿里邮箱之后，需要把原邮箱系统中的邮件迁移到阿里邮箱中。解决方法 以下为搬家相关文档，用户可根据实际情况先进行文档了解。搬家期间重点注意事项 友商搬家注意事项 阿里邮箱搬家开启操作步骤
如何开启邮箱smtp服务
SMTP 是建立在 TCP上的一种邮件服务，主要用于传输系统之间的邮件信息并提供来信有关的通知。您的邮箱开启了smtp服务之后，就可以绑定各种邮箱管理助手（如：Foxmail 等）来代发邮件。二、为什么要开启SMTP服务？（SMTP服务的应用场景？当...
大量发信前的准备和建议
用户每发一封邮件的时候，包含一个特殊的退订链接，这个链接中包含收信人的email。当客户点击这个链接的时候，请求会到您的退订服务，您解析出的收信人，会从您的发信地址中移除。退订链接或退订，由客户方自行处理。4.按测试网站的建议...
邮件秘书
邮件秘书是阿里邮箱提供的邮件代发协作功能。设置老板账户和秘书账户之后，秘书账户可以代老板账户发送邮件、发起会议等。...3、设置邮件代发。如果需要收件人在收到邮件时能看到这封邮件是被代发的，需勾选显示选项中的代发。
营销邮件标准及相关规范
阿里云任何版本的企业邮箱服务禁止发送营销邮件，营销邮件标准及相关规范，参见 中国互联网协会反垃圾信息中心的管理规范。中国互联网协会电子邮件营销规范（V1.2）来源：反垃圾信息中心 一、总则 1.1 为规范电子邮件形式的市场营销行为，...
导入阿里邮箱通讯录错误或导入不完整
姓名,电子邮件地址,住宅所在街道,住宅所在城市,住宅所在地的邮政编码,姓名,电子邮件地址,住宅所在街道,住宅所在城市,住宅所在地的邮政编码,公司所在地的邮政编码,公司所在省/自治区,公司所在国家/地区,业务电话,公司,职务 test1,test1@...
静态邮件组/群组、部门动态邮件组/动态组的区别以及...
普通邮件组/动态邮件组 都是电子邮箱地址的集合，当发件人向该邮件组地址发送邮件时，所有组员都可以收到该邮件，达到群发邮件的效果。如果发件人希望向邮件组里的组员发送邮件或回复邮件，只要在收信人的地址上键入邮件组地址，邮件组所有...
使用阿里邮箱时收到异地登录提醒通知
问题描述 使用邮箱时收到了邮箱异地登录提醒的通知。问题原因 在登录阿里邮箱后，如果登录IP地域与IP所属的地域不同，会将当前IP地址和之前登录阿里邮箱的常用IP地址进行对比。如果当前IP地址为新IP地址，则该IP地址会被判定为陌生IP地址，...
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